Businessplan · EXIST-Gründungsstipendium
Geführte Vorbereitung behördlicher Verfahren in Deutschland, in der Sprache der Nutzerin. Die Einreichung erfolgt stets durch die Nutzerin selbst.
Delegiert ermittelt, welche Unterlagen und Schritte für die konkrete Situation einer Person gelten, bereitet die Angaben für das amtliche Formular vor und übergibt an das Terminportal der zuständigen Kommune. Wir beraten nicht und reichen nichts ein.
| Vorhaben | Delegiert |
|---|---|
| Träger / Marke | Werkstatt 76, Karlsruhe |
| Gründungsteam | Vier Gründerinnen und Gründer (Namen einsetzen) |
| Standort | Karlsruhe, Baden-Württemberg |
| Rechtsform (geplant) | z. B. UG (haftungsbeschränkt) oder GmbH |
| Hochschulanbindung | KIT / HKA - Institut und betreuende Person einsetzen |
| Beantragter Zeitraum | 12 Monate |
| Stand des Dokuments | Entwurf, Zahlen teilweise als Platzhalter |
Wer nach Deutschland zieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmelden (§ 17 Abs. 1 Bundesmeldegesetz). Von dieser Anmeldung hängen fast alle weiteren Schritte ab: die steuerliche Identifikationsnummer und damit ein reguläres Arbeitsverhältnis, das Bankkonto, die Krankenversicherung, der Termin bei der Ausländerbehörde.
Die notwendigen Informationen sind öffentlich, aber auf 10.943 kommunale Webauftritte verteilt, in deutscher Behördensprache verfasst und von Kommune zu Kommune unterschiedlich. Der häufigste Grund für einen vergeblichen Termin ist die fehlende Wohnungsgeberbestätigung: Wohnungsgeber sind nach § 19 BMG zur Mitwirkung verpflichtet, viele Zugezogene wissen das nicht und können die Anfrage nicht auf Deutsch formulieren.
Delegiert schließt diese Lücke. Ein kurzer geführter Dialog ermittelt das zutreffende Verfahren und die persönlich erforderlichen Unterlagen. Das amtliche Formular wird abschnittsweise mit Vorschlagswerten aus den eigenen Angaben dargestellt, die die Nutzerin einzeln übernimmt. Das Anschreiben an den Wohnungsgeber wird auf Deutsch erzeugt. Abschließend wird an das Terminportal und das Formular der zuständigen Kommune übergeben.
Delegiert ist ausschließlich Vorbereitung und Orientierung. Es erfolgt keine Rechts-, Steuer- oder Migrationsberatung und keine Einreichung im fremden Namen. Diese Grenze ist nicht nur eine Formulierung, sondern in der Software und in automatisierten Tests verankert.
| Veröffentlichte Kommunen | 153 | mit belegter, quellenbasierter Anleitung |
|---|---|---|
| Veröffentlichte Verfahren | 291 | je Verfahren mit Quellenangabe |
| Region Karlsruhe | 28 von 33 | Stadt Karlsruhe und 27 Gemeinden des Landkreises |
| Belegsätze im Bestand | 1.141 | wörtliche deutsche Belegsätze |
| Sprachen | 6 | inkl. Arabisch und Dari |
Das Produkt ist öffentlich erreichbar und im Betrieb. Es handelt sich nicht um einen für den Antrag erstellten Prototyp.
Delegiert ist eine mehrsprachige Webanwendung mit Android-App. Der Ablauf besteht aus vier Schritten: geführter Dialog zur Situation, persönliche Unterlagenliste mit Fristangabe, Formularvorbereitung mit Vorschlagswerten sowie Übergabe an Terminportal und amtliches Formular der Kommune.
Der Kern ist kein Interface, sondern ein gepflegter Bestand kommunaler Fakten mit nachvollziehbarer Herkunft. Es wird keine Aussage veröffentlicht, die eine Kommune nicht selbst getroffen hat. Jede kommunale Angabe führt den deutschen Belegsatz und die Quell-URL mit. Wo eine Kommune schweigt, bleibt das Feld leer, statt plausibel gefüllt zu werden.
Veröffentlicht ein Ort ein Terminportal, ohne einen Termin vorzuschreiben, wird die URL gespeichert und dennoch nicht behauptet, ein Termin sei erforderlich. Diese Trennung zwischen Beleg und Behauptung ist in der Datenhaltung abgebildet und wird bei jeder Veröffentlichung maschinell geprüft.
Eine Oberfläche lässt sich in Wochen nachbauen. Ein belegter Bestand über hunderte Kommunen, bei dem jede Aussage auf einen Satz auf einer amtlichen Seite zurückführbar ist und bei dem dokumentiert ist, wer wann was geprüft hat, entsteht nur durch Arbeit und fällt sofort auf, wenn er erfunden ist.
Personenbezogene Angaben verbleiben auf dem Endgerät: Name, Geburtsdatum, Anschrift und Unterschrift werden lokal gespeichert. Serverseitig liegen ein anonymes Profil, Ereignisnamen und ausdrücklich zugelassene Produktkennzahlen. Die Ausweiserfassung läuft vollständig auf dem Gerät.
Primär Personen, die neu nach Deutschland ziehen und die Verwaltungssprache nicht sicher beherrschen: internationale Studierende und Promovierende, Fachkräfte mit Anstellung, mitziehende Familienangehörige sowie Geflüchtete mit Aufenthaltsperspektive. Sekundär Arbeitgeber und Hochschulen, die diesen Personen heute mit eigenen Merkblättern helfen.
| Zuzüge nach Deutschland pro Jahr | Zahl | Quelle: Destatis Jahr/Tabelle |
|---|---|---|
| davon meldepflichtige Neuanmeldungen | Zahl | Ableitung dokumentieren |
| Internationale Studierende KIT und HKA | Zahl | Quelle: Hochschulberichte |
| Zuzüge Stadt und Landkreis Karlsruhe | Zahl | Quelle: Statistisches Landesamt BW |
Die Zahlen werden vor Einreichung aus amtlichen Quellen eingesetzt und belegt. Es werden keine geschätzten Marktzahlen verwendet.
| Anbietertyp | Leistung | Abgrenzung |
|---|---|---|
| Behördenportale (service-bw, kommunale Seiten) | Amtliche Information, deutschsprachig, je Kommune | Korrekt, aber nicht auf die Situation der Person zugeschnitten und sprachlich nicht zugänglich |
| Ratgeberportale und Foren | Allgemeine Erklärungen, oft englisch | Ohne Quellenbindung, häufig veraltet, keine kommunale Tiefe |
| Relocation-Dienstleister | Persönliche Begleitung, hochpreisig | Arbeitgeberfinanziert, für Privatpersonen zu teuer, nicht skalierbar |
| Rechts- und Steuerberatung | Beratung im Einzelfall | Anderer Leistungsbereich; Delegiert berät ausdrücklich nicht |
Die Marktlücke liegt zwischen der kostenlosen, aber unzugänglichen amtlichen Information und der zugänglichen, aber teuren persönlichen Begleitung.
Das Team besteht aus vier Gründerinnen und Gründern mit Sitz in Karlsruhe.
| Person | Rolle | Qualifikation und Beitrag |
|---|---|---|
| Name | Rolle | Abschluss, Berufserfahrung, konkreter Beitrag |
| Name | Rolle | Abschluss, Berufserfahrung, konkreter Beitrag |
| Name | Rolle | Abschluss, Berufserfahrung, konkreter Beitrag |
| Name | Rolle | Abschluss, Berufserfahrung, konkreter Beitrag |
Das EXIST-Gründungsstipendium fördert je Team höchstens drei Personen. Das Team umfasst vier Personen. Die gewählte Lösung wird hier ausdrücklich benannt und nicht dem Zufall überlassen: Variante wählen und begründen - drei Stipendien plus eine Person zunächst nebenberuflich, oder späterer Eintritt, oder Vergütung aus Sachausgaben, sofern nach Richtlinie zulässig. Die Beteiligungsverhältnisse sind davon unberührt und in Abschnitt 6 dargestellt.
| Feld | Abdeckung |
|---|---|
| Technik und Produkt | Person |
| Inhaltliche Verifikation und Redaktion | Person |
| Vertrieb, Partnerschaften, Hochschulen | Person |
| Kaufmännische Führung und Recht | Person |
Die Zielgruppe ist zum Zeitpunkt des Bedarfs bereits in institutionellem Kontakt: mit der Hochschule, dem Arbeitgeber, dem Studierendenwerk, dem Welcome Center. Der Vertrieb setzt dort an, wo ohnehin ein Merkblatt ausgehändigt wird.
Für jede veröffentlichte Kommune besteht eine eigene, serverseitig gerenderte Seite. Dadurch ist die Suche nach „Anmeldung“ in Verbindung mit einem Ortsnamen bedienbar, ohne bezahlte Reichweite. Aktuell sind 147 solcher Seiten veröffentlicht.
Die Grundfunktion ist dauerhaft kostenfrei und ohne Konto nutzbar. Bezahlt werden nur Leistungen mit realem Zusatzaufwand: Druck und Postversand der vorbereiteten Unterlagen sowie telefonische Unterstützung auf Deutsch. Erwartete Konversion: Annahme mit Begründung einsetzen.
| Stufe | Leistung | Preis |
|---|---|---|
| Basis (kostenfrei) | Verfahrenserkennung, Unterlagenliste, Formularvorbereitung, Terminweitergabe | 0 EUR |
| Druck und Versand | Ausdruck der vorbereiteten Unterlagen und Zustellung per Post | EUR |
| Telefonische Begleitung | Unterstützung bei Telefonaten mit Behörden auf Deutsch | EUR |
| Institutionelle Lizenz | Kontingente für Hochschulen und Arbeitgeber | EUR / Jahr |
Die kostenfreie Stufe stellt bewusst kein kommunales PDF bereit, sondern verweist auf das amtliche Dokument. Dadurch entstehen keine Nutzungsrechtsfragen und die Stufe kann in jeder veröffentlichten Kommune sofort angeboten werden.
Rechtsform: geplante Form und Zeitpunkt der Gründung. Beteiligungsverhältnisse: Verteilung einsetzen.
| Risiko | Auswirkung | Maßnahme |
|---|---|---|
| Rechtlicher Rahmen der Leistung (RDG) | Untersagung oder Anpassungszwang | Beauftragtes Gutachten vor Markteintritt der bezahlten Stufen; die kostenfreie Stufe ist bewusst reine Vorbereitung ohne Beratung |
| Nutzungsrechte an amtlichen Formularen | Bezahlte Stufen eingeschränkt | Die kostenfreie Stufe nutzt kein kommunales PDF; für bezahlte Stufen wird die Rechtslage je Quelle geprüft |
| Veraltete kommunale Angaben | Vertrauensverlust, falsche Wege | Je Angabe Quelle, Prüfdatum, Wiedervorlagedatum und Prüfmethode; Überfälliges wird als solches ausgewiesen |
| Datenschutz bei kontobasierter Nutzung | Verzögerung der Kontofunktionen | Personenbezogene Daten liegen heute ausschließlich auf dem Endgerät; die Synchronisierung bleibt bis zur datenschutzrechtlichen Freigabe abgeschaltet |
| Abhängigkeit von kommunalen Webseiten | Lücken in der Abdeckung | Fehlschläge werden dokumentiert statt ersetzt; betroffene Orte bleiben unveröffentlicht |
| Vier Gründende, drei Stipendien | Finanzierungslücke für eine Person | Ausdrücklich geregelt (Abschnitt 4) |
Zwölf Fördermonate, beginnend mit Monat/Jahr.
| Zeitraum | Arbeitspaket | Ergebnis / Meilenstein |
|---|---|---|
| M 1-2 | Gründung der Gesellschaft, Impressum, Verträge; Beauftragung des Rechtsgutachtens | Gesellschaft eingetragen; Gutachten beauftragt |
| M 1-3 | Konten, Zahlungsabwicklung und Berechtigungen im Produkt | Kontofunktion und Bezahlung technisch bereit |
| M 2-4 | Ausweitung der belegten Abdeckung: übrige Verfahren der Region Karlsruhe | N Verfahren in der Region veröffentlicht |
| M 3-5 | Datenschutzfreigabe; danach Freischaltung der Geräteübergreifenden Synchronisierung | Datenschutzerklärung final; Synchronisierung aktiv |
| M 4-6 | Bezahlte Stufe Druck und Versand im Pilotbetrieb | Erste Umsatzerlöse |
| M 5-8 | Kooperationen mit Hochschulen und Arbeitgebern in Karlsruhe | N Kooperationen unterzeichnet |
| M 6-9 | Telefonische Begleitung: Aufbau und Pilot | Leistung buchbar |
| M 7-11 | Regionale Ausweitung über Karlsruhe hinaus | N Kreise mit belegter Abdeckung |
| M 10-12 | Auswertung, Anschlussfinanzierung, Planung Folgejahr | Entscheidung über Anschlussfinanzierung |
Die bezahlten Stufen und die kontobasierte Synchronisierung setzen die Gesellschaftsgründung und die rechtliche Klärung voraus. Beides steht deshalb bewusst am Anfang des Förderzeitraums. Die technische Umsetzung ist so angelegt, dass die betroffenen Funktionen fertig, aber abgeschaltet vorliegen und nach Freigabe ohne weitere Entwicklung aktiviert werden.
Alle Beträge sind Platzhalter und werden vor Einreichung anhand der zum Antragszeitpunkt geltenden EXIST-Richtlinie eingesetzt. Die Sätze für Stipendien, Sachausgaben und Coaching ändern sich; sie sind vor Abgabe an der amtlichen Richtlinie zu prüfen.
| Position | Monatssatz | Monate | Summe |
|---|---|---|---|
| Gründer/in 1 - Qualifikation | EUR | 12 | EUR |
| Gründer/in 2 - Qualifikation | EUR | 12 | EUR |
| Gründer/in 3 - Qualifikation | EUR | 12 | EUR |
| Zwischensumme Stipendien | EUR |
Die vierte gründende Person ist nach Abschnitt 4 geregelt und in dieser Tabelle bewusst nicht enthalten.
| Position | Zweck | Betrag |
|---|---|---|
| Rechtsgutachten und Datenschutz | Leistungsumfang (RDG), Formularnutzung, Datenschutzerklärung, Prüfung der Telefonbegleitung | EUR |
| Inhaltliche Verifikation | Redaktionelle Prüfung kommunaler Quellen zur Ausweitung der Abdeckung | EUR |
| Infrastruktur und Betrieb | Hosting, Datenbank, Domains, Signaturen, Zahlungsabwicklung | EUR |
| Geräte und Software | Arbeitsgeräte, Testgeräte, Lizenzen | EUR |
| Gründung und Verwaltung | Notar, Handelsregister, Buchhaltung, Versicherungen | EUR |
| Marketing und Kooperationen | Material für Hochschulen und Welcome Center, Veröffentlichungen | EUR |
| Coaching | Gründungscoaching nach Richtlinie | EUR |
| Zwischensumme Sachausgaben und Coaching | EUR |
| Block | Betrag |
|---|---|
| Stipendien | EUR |
| Sachausgaben und Coaching | EUR |
| Gesamt beantragt | EUR |
| Größe | Jahr 1 | Jahr 2 | Jahr 3 |
|---|---|---|---|
| Nutzende mit abgeschlossener Vorbereitung | - | - | - |
| Zahlende Nutzende | - | - | - |
| Umsatzerlöse | EUR | EUR | EUR |
| Aufwendungen | EUR | EUR | EUR |
| Ergebnis | EUR | EUR | EUR |
Annahmen zu Konversion, Preisen und Kosten je Vorgang werden getrennt dokumentiert, damit die Planung nachvollziehbar bleibt.